BEAUTY BUSINESS
美容室・エステなど、30名以上・複数店舗の美容事業者へ。30人を超えると、労務は「人」ではなく「仕組み」で回す必要があります。
人が増えても、店舗が増えても、
壊れない美容企業へ。
美容業界では、店舗数やスタッフ数が増えるほど、 シフト、勤怠、歩合、給与、社会保険、休職、産休・育休などの管理が一気に複雑になります。 「オーナーしか分からない」「一人の事務担当しか分からない」状態のままでは、 次の店舗、次の採用、次の成長に進むたびに負担が増えていきます。 SHARO tokyoは、美容企業の成長に合わせて、人事労務を仕組みに変えていきます。
「社労士に頼む」ではなく、
「労務が回る仕組み」をつくる。
手続や給与計算を代行するだけでは、会社の仕組みは強くなりません。 SHARO tokyoは、法律・実務・テクノロジーを組み合わせ、 美容企業の成長フェーズに合わせて労務管理そのものを設計します。
日常労務を、経営者だけで抱えない。
入退社、休職、退職、労働時間、残業、雇用契約、店舗間異動など、 日々発生する労務判断を経営者・人事担当者と一緒に整理します。
- 日常的な労務相談 Slack・Chatwork等を使い、現場で発生する疑問や判断を相談できます。
- 難しい従業員対応の整理 休職、退職、問題社員対応など、判断を誤りやすい場面を法的に整理します。
- 雇用契約・店舗運用の標準化 店長ごとの判断に依存せず、会社として統一した運用をつくります。
社会保険・労働保険手続を仕組み化。
入退社、扶養、産休・育休、傷病などの手続を、 情報収集から申請、公文書管理まで一つのフローにまとめます。
- 入退社・扶養・各種変更 スタッフ数が増えても漏れなく処理できる運用を整えます。
- 産休・育休・傷病関連 スタッフ本人への案内も含め、必要な手続きを整理します。
- 公文書・情報管理 申請後の公文書や従業員情報も、担当者が変わっても分かる状態にします。
歩合・勤怠・給与を、一つの流れに。
美容室特有の歩合や複数店舗の勤怠を踏まえ、 給与計算だけでなく「どのデータを、誰が、いつ確定するか」まで設計します。
- 月次給与・賞与計算 固定給、歩合、各種手当、控除を含めて月次計算を行います。
- 勤怠・売上・歩合データの整理 勤怠システムやサロンボード等のデータを、給与計算へつなぐ運用を整えます。
- 属人化しないチェックフロー 特定の担当者しか分からない集計作業を減らし、確認ポイントを明確にします。
店舗が増えても、判断がぶれないルールへ。
就業規則・賃金規程・休職・服務・ハラスメントなど、 実際のサロン運営に合わせたルールを整備します。
- 就業規則・各種規程の作成・改定 テンプレートではなく、実際の働き方と給与制度に合わせて設計します。
- 歩合・手当・給与制度の整理 何をどのルールで支給するかを明確にし、説明できる制度にします。
- 管理職・店長が使えるルール 規程を置くだけではなく、現場で同じ判断ができる運用につなげます。
人がやらなくていい仕事は、
システムに任せる。
勤怠、給与、労務管理、売上・歩合集計。 ツールを増やすことではなく、データが重複せず、担当者が変わっても回ることが重要です。 会社の規模と現在の運用に合わせて、HRシステムと業務フローを整理します。
美容企業のバックオフィスを、再設計する。
- 勤怠・給与・労務システムの整理 SmartHR、freee、Money Forward、KING OF TIMEなど、現在の環境に合わせて検討します。
- 店舗から本部への情報フロー設計 入退社、勤怠、歩合、手当などの情報が、どこから誰へ流れるかを明確にします。
- AI・自動化によるチェック支援 転記や単純確認を減らし、人が判断すべき業務に時間を使える状態を目指します。
人数が変われば、
必要な労務管理も変わる。
次の店舗へ進む前に、
労務の仕組みを整える。
いまの勤怠・給与・社会保険・就業規則の運用を伺い、
どこに属人化やリスクがあるかを整理します。
すべてを一度に変える必要はありません。
現在の会社に必要なところから整えていきます。